Hallo - eine Frage:

ASF Kaufmann ist unsere Warenwirtschaft (Artikel und Kundenpflege etc.).
Die Daten greifen wir direkt von der Artikel-DB via Access-abfrage ab (mit diversen Anpassungen etc.)
Soweit - sogut (klappt gut).

Problem: in der Warenwirtschaft werden alte (gelöschte) Artikel nicht wirklich gelöscht, sondern auf INAKTIV
gesetzt (Artikel mit Vorgängen) - hat sicher was mit Auftragshistorie etc. zu tun.
Leider werden diese "Leichen" immer und immer wieder ins Shopsystem importiert - natürlich unkontrolierbar.

Die Kennung in der Wawi aktiv/inaktiv ist einfach 0/1 (aktiv=0/inaktiv=1)

Da die Importoption Loeschkz (im WC) aber nur leeres Feld bzw. etwas IM Feld kennt, muss bei der Accessabfrage
die Sache so gestaltet werden, das wenn 0 NICHTS und wenn 1 dann 1 (oder irgendwas) importiert wird.

Wie kann ich dieses Problem lösen ? (bitte möglichst mit Beispiel)


Danke / Danke / Danke  ;)
Andi

Hallo Andi,

in Access kann man Bedingungen festlegen.

Zum Beispiel:

Vorrausgesetzt die Artikeltabelle würde z.B. so aussehen:


Wenn Sie nun eine neue Abfrage erstellen, können Sie eine Bedingung definieren, welche so aussehen könnte:
LOESCHKZ: Wenn([art.Inaktiv]=1;'1';'')

Zur Bedingung:

Die Bedingung ist in 3 Teile aufgesplittet:
Wenn                ;        Dann              ;            Sonst
art.Inaktiv = 1          LOESCHKZ = 1          LOESCHKZ = ' '



Im Ergebnis der Abfrage wird nun ein neues Feld LOESCHKZ angezeigt, welches einen Wert annimmt (hier 1), wenn im Inaktiv-Feld der Artikel eine 1 steht:


In etwa so sollte es bei Ihnen auch möglich sein eine Bedingung für das Feld festzulegen.

mfg
cru

Besten Dank an "cru".

Trotz einiger Problemchen hat es letztendlich doch geklappt (Hilfe via Deskshare).
Ein Meilenstein für uns in Sachen Artikelpflege in Wawi/SPE - nun gibt es endlich keine
Artikelleichen / inaktive Artikel mehr (die in der Wawi gelöscht wurden).

Grüße v. Andi